Vivemos a grande época das empresas e dos serviços e, mais do que nunca, se fala em comprar e vender serviços. Experimentamos um cenário em que prestamos serviços para empresas que prestam serviços a prestadores de serviços. Temos novos meios à disposição que nos simplificam processos e procedimentos, contamos com os factores rapidez e facilidade, inovamos pela reformulação de métodos. Criámos formas diferentes de fazer o mesmo e somos caixeiros viajantes por e-mail. (...)

As alternativas colocam-se quando pensamos que podemos desenvolver soluções direccionadas para um objectivo específico. Mas, para fazer isso, baseamo-nos em estudos de grandes consultoras, na experiência empírica ou em informações que recolhemos da internet, sem questionar a validade das mesmas. Não há tempo a perder, precisamos duma resposta que se adequa a uma necessidade sentida, fazemos um rápido diagnóstico e já estamos a apresentar a solução. Afinal, temos, ou não, a solução? É, ou não, uma resposta a uma necessidade imediata?

Isto coloca-nos perante um trilema: vamos impôr serviços, vamos criar necessidades ou vamos conhecer necessidades? Duma forma simplista podemos perceber que qualquer uma destas soluções apresenta vantagens e inconvenientes. No primeiro caso partimos de tipos de serviços pré-definidos, ideias definidas e estruturadas com um propósito específico, o que pode ser limitativo, por falta de flexibilidade e criatividade, mas de fácil implementação no caso de haver receptividade. No segundo caso vamos direccionar a procura para o nosso tipo de oferta, mas estaremos talvez a tornar importante algo que poderá não corresponder a necessidades reais, o que se pode reflectir no rápido esgotamento da capacidade de absorção dos serviços que estamos a promover. Por último, a abordagem em que se parte do pressuposto de que quanto maior for o conhecimento que temos da entidade em que estamos a intervir, maiores são possibilidades de potenciar ou gerar negócio. Aqui existe uma necessidade inicial que vai despoletar a intervenção e que procuramos aproveitar para o melhor para suprir as necessidades encontradas, independentemente da fonte. A tão conhecida consultoria, em que se trabalha não "para o cliente" mas sim "ao lado do cliente", e que tem a grande desvantagem de todos serem especialistas nela. Todos conhecemos os processos (a fórmula) utilizados, apenas varia apenas a "embalagem". Que credibilidade temos, então?

A grande parangona desta época é a consultoria, os serviços dedicados, feitos à medida do cliente, soluções orientadas para o cumprimento de objectivos específicos, de forma a dar resposta a necessidades particulares e inerentes a uma organização. Vamos definir alguns conceitos, para que esta conversa se torne mais clara.

Serviço* - trabalho a fazer; benefício; grupo mais ou menos amplo de empregados de uma empresa pública ou privada que trabalha sob a orientação de um chefe responsável; satisfação directa de uma necessidade pela utilização de um bem ou de uma prestação de trabalho.

Dedicado* - que se dedica; destinado; oferecido.

À medida* - consoante, segundo, conforme; em conformidade; de harmonia; de acordo com, consoante.

Consultoria* - repartição onde se procuram informações ou esclarecimentos; lugar de trabalho ou actividade de consultador ou consultor.

Fiabilidade* - qualidade do que é fiável; grau de confiança.

Podemos, então, falar de serviços como a utilização de bens ou de uma prestação de trabalho para a satisfação directa de uma necessidade. No entanto, o conceito de "serviços por medida" ou "dedicados" tráz consigo um pleonasmo, porque é duplamente (por ser "serviço" e por ser "dedicado") destinado a estar em conformidade, ou de acordo, com algo que é particular ou inerente a uma organização.

Se todos apresentamos soluções criadas e desenhadas por forma a irem ao encontro das necessidades dos clientes, adaptando-se aos ambientes mais críticos e exigentes, então que credibilidade tem a solução que apresentamos?

Não haverá uma resposta única, nem se pretende aqui dar "a" resposta. Apenas propomos temas de reflexão para os quais pensamos ser necessário encontrar, acima de tudo, "fórmulas" que permitam aos "vendedores", que têm hoje um vasto conjunto de técnicas e vias de promoção dos seus produtos, serviços e soluções, ter uma perspectiva do que é um "bom" serviço.

Temos consciência que para rentabilizar, aumentar, melhorar, capacitar, tornar produtivo, eficaz e efectivo o trabalho que fazemos temos que trabalhar nas capacidades, conhecimentos e competências dos nossos colaboradores.

Usamos discursos que têm origem em ideias como: factor diferenciador num espaço empresarial; garantir a satisfação dos clientes; produtividade e competitividade; valor acrescentado; implementação de soluções; direccionamento de competências; redução de custos; flexibilidade; adequação a necessidades; requisitos específicos; experiência acumulada; exigências do mercado; vantagens e benefícios; orientação para uma realidade específica; personalização.

O desafio que fica, nesta nova etapa, é o de mudar a atitude, a forma como disponibilizamos a solução, e não apenas o discurso, que é a face visível. A frase "Não basta mudar por fora, há que mudar por dentro." é francamente adaptada a esta busca da solução ideal. Vamos continuar à procura do melhor discurso ou vamos partir para uma nova etapa, que tem inerente e subjacente uma mudança de mentalidade e comportamento, e começar, de facto, à procura da melhor solução? Mudar a atitude é um acto arrojado mas, acreditamos, o passo decisivo para que a solução proposta seja baseada numa visão holística e eclética, onde o centro se transfere do cliente para as suas necessidades.

Holístico* - adjectivo - relativo a holismo; que concebe a realidade como um todo.

Ecléctico* - adjectivo do eclectismo ou a ele relativo; formado por elementos de várias origens; sentido figurado: variado ou versátil.

Susana Godinho - Março 2005

Nota: todas as definições assinaladas com * têm como fonte www.infopedia.pt.